Disciplinare i notificanti interni

Spesso capita che i colleghi degli uffici comunali ci incarichino di notificare loro atti senza conoscere alcun aspetto del lavoro che ci chiamano a svolgere .
Capita anche che alcuni atti da notificare non giungano affatto nel nostro ufficio perchè non si ha abitudine ad accompagnarli appositamente (magari con lettera protocollata ) e poi ci venga chiesto se li abbiamo notificati o meno.
Per tal motivo ho formulato una scheda accompagnatoria standard con cui i colleghi accompagnano gli atti da notificare ed un foglietto di istruzioni siu come compilarla; poichè ritengo eccessivo utilizzare un numero di protocollo per tali richieste interne, mi sono fatto bastare un timbro di ricevuto da parte dell'uff.protocollo che le riceve.
Solo a titolo di esempio allego la scheda utilizzata dai servizi demografici, ma ogni servizio ha la sua; allego anche le istruzioni per la compilazione e la disposizione di servizio per farla adottare dai più "resistenti"

Spesso capita che i colleghi degli uffici comunali ci incarichino di notificare loro atti senza conoscere alcun aspetto del lavoro che ci chiamano a svolgere .
Capita anche che alcuni atti da notificare non giungano affatto nel nostro ufficio perchè non si ha abitudine ad accompagnarli appositamente (magari con lettera protocollata ) e poi ci venga chiesto se li abbiamo notificati o meno.
Per tal motivo ho formulato una scheda accompagnatoria standard con cui i colleghi accompagnano gli atti da notificare ed un foglietto di istruzioni siu come compilarla; poichè ritengo eccessivo utilizzare un numero di protocollo per tali richieste interne, mi sono fatto bastare un timbro di ricevuto da parte dell'uff.protocollo che le riceve.
Solo a titolo di esempio allego la scheda utilizzata dai servizi demografici, ma ogni servizio ha la sua; allego anche le istruzioni per la compilazione e la disposizione di servizio per farla adottare dai più "resistenti"