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Di recente è nato il problema che molti comuni hanno probabilmente, di collocare la propria documentazione in archivio. Io guardavo i miei armadi che contengono cartelle esattoriali equitalia anche del 2007.
Qualcuno sa dirmi quanti anni bisogna tenere in deposito questi atti? ci sono riferimenti di legge? regolamenti comunali?
grazie
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Mi risulta che la Sovrintendenza Archivistica stia concedendo di mandare al macero le cartelle esattoriali dopo 2 anni dal deposito, poichè l’art. 2961 c.c. dispone che sia possibile chiedere conto all'agente notificatore degli atti affidatigli non oltre i 2 anni, probabilmente è grazie a questo principio che consente l’operazione di scarto con questi tempi.
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Salve, vorrei fare uno scarto di cartelle esattoriali vecchie di almeno 5 anni. Qualcuno già l'ha fatto? Grazie
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soluzione uno: rifilare l'incombeza all'archivista dell'Ente.
supponenedo che l'archivista non c'è (ma ci deve essere per forza) ...
soluzione due 
1. Compilare l’elenco di scarto firmato da chi lo ha predisposto, dal Segretario (o da dirigente incaricato)
2. Inviare l’ELENCO alla Soprintendenza Archivistica regionale con lettera richiesta autorizzazione per il nullaosta
3. Contemporaneamente contattare il Comitato della Croce Rossa Italiana competente per territorio (o in alternativa una Associazione senza fini di lucro)
4. Attendere nullaosta della Soprintendenza e risposta della CRI.
5. Se CRI non intende ritirare il materiale in quanto l’operazione è antieconomica, farsi rilasciare una dichiarazione in tal senso e contattare una ditta specializzata per lo smaltimento (o chiedere alla ditta che già ritira la carta sul territorio comunale).
6. Ottenuto il nullaosta dalla Soprintendenza Archivistica si deve deliberare lo scarto tramite adozione di delibera di giunta o provvedimento dirigenziale.
7. Poi procedere all’eliminazione consegnando il materiale alla CRI (o a ditta da loro indicata), o ad altra ditta nel caso di rifiuto della CRI, facendo però dichiarare specificatamente nel VERBALE che deve essere compilato per lo smaltimento che i documenti saranno distrutti.
8. Eliminato fisicamente il materiale, produrre il provvedimento dirigenziale di scarto a cui devono essere uniti come parte integrante i verbali di scarto (con il nullaosta) e di smaltimento.
9. Al termine, inviare una copia del provvedimento e dei relativi allegati alla Soprintendenza Archivistica REgionale.
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Perfetto sei stato ottimamente esaustivo. Il tempo è cinque anni, giusto?
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in realtà bastano due anni
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Per quanto tempo devono essere conservate le copie delle relate di notifica?
Se un ente richiede la notifica ed invia due esemplari dell'atto, uno per il destinatario ed uno da restituire, al messo notificante è sufficiente conservare una semplice fotocopia?
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[Per quanto tempo devono essere conservate le copie delle relate di notifica?
Se un ente richiede la notifica ed invia due esemplari dell'atto, uno per il destinatario ed uno da restituire, al messo notificante è sufficiente conservare una semplice fotocopia?] io la scansiono e poi restituisco. Chiaramente se non devo fare il 140, altrimenti l'altra la utilizzo per il deposito. Saluti
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Come si capirà, sono alle prime armi e quindi faccio delle domande banali, però conosco colleghi che fanno la relata in 3 esemplari, in modo da avere un originale in deposito...
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Scusate, i depositi del tribunale vanno anch'essi allo scarto dopo 5 anni ed anche le cessioni di fabbricato? Grazie
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