Ritiro cartelle esattoriali ed atti giudiziari

Salve .....per quanto riguarda il ritiro delle cartelle esattoriali con la delega come vi regolate nel caso in cui il delegante sia una persona impossibilitata a firmare ?c'è la necessità che venga direttamente l'interessato..... ?

Per quanto riguarda invece il ritiro degli atti giudiziari, constatato che sugli avvisi lasciati dall'ufficiale giudiziario non c'è un modello di delega.....per consegnare l'atto ad un delegato e' già sufficiente solo annotare gli estremi del documento di chi ritira oppure predisporre delega da far firmare al delegante? Grazie a chi potrà essermi d'aiuto

Quindi se il ritirante firma una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà di essere persona legittimata a ritirare si potrebbe anche fare a meno della delega scritta giusto? aspetto che mi interessa particolarmente in quanto capita spesso che persone vengano a ritirare per conto di altri senza una delega scritta....

Un'altra cosa: che accorgimenti consigliate di adottare per conservare la documentazione delle persone che ritirano tipo copie o estremi documenti, oppure le firme stesse del ritiro, visto che se tale documentazione rimanesse nelle cartelle degli
elenchi potrebbe poi un giorno andare al macero dopo tipo due anni o cinque anni congiuntamente alle stesse cartelle... come vi regolate conservate copia a parte? Oppure digitalizzate ? oppure conservate semplicemente la documentazione negli elenchi archiviandola congiuntamente agli stessi? Grazie a chi potrà darmi suggerimenti